各相关单位:
根据《重庆市商务委员会关于组织参加第九届中国(重庆)国际火锅产业博览会的通知》要求,奉节拟参加此次活动,按照招投标工作要求,特面向社会公开征集2024年奉节县参加第九届中国(重庆)国际火锅产业博览会活动设计制作承办单位。
一、报名资质要求
(一)执行主体必须具有独立法人资格,需具备相应的运营服务资质,且有完成活动内容的相应实力,业界口碑信誉良好,无违法经营记录(需相应提供营业执照、合同案例、诚信经营证明及财务报表等);
(二)营业执照经营范围包含从事会议、展览服务,承办经批准的商务文化交流活动,有相关活动承办经验等。
二、项目内容
包括但不限于设计奉节县参加2024第九届中国(重庆)国际火锅产业博览会参展方案、执行方案,按照审定的设计方案搭建制作会场展位,完成现场活动场景布置、会务组织、活动传播、产品展销、活动宣传、后勤保障服务、提供带动产品销售额佐证资料,第九届中国(重庆)国际火锅产业博览会奉节展馆搭建原则上不小于54㎡。通过展会能够带动奉节县农产品及“奉上好品”产品销售。活动完结后,1个月内完成活动资料搜集归档、项目绩效目标评价工作。
项目预算控制在25万元以内,项目成交金额为总包费用,包含设计、制作、活动策划及执行落地的全部费用(包括但不限于方案制定、会场布置、活动传播、产品展销、现场布置、场地租赁、车辆安排、人员食宿、用品采购、会务组织、材料、人工、进场费、布展水、电、气、网络、物管、卫生、房屋、污水处理、环保、环境、税费等保障服务等费用)。活动承办中如发生安全事故,责任由承办方自行承担。
三、报名时间及资料要求
2024年8月15日至2024年8月25日;各意向承办方须按以上要求制作PPT会展企划设计方案一套、彩色纸质文件一套,以及提供报价方案,供评审。所有投标资料加盖公章一式三份,同时提交电子档一份,供评审。
报名时同时提交以下具体材料:意向承办方需提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(三证合一的只提供营业执照副本复印件)和法定代表人身份证复印件,相关资质复印件,均需加盖单位公章。
设计方案评审时间:待定。
四、资格审查要求
(一)意向承办方必须严格按照以上要求提供相关资料;
(二)由县商务委审查意向承办方所提供的资料;
(三)经审查完全符合以上标准要求的视为合格意向承办方,方能参与报名。
五、报名联系方式
联系人:卢老师,联系电话:0236-81761156
地址:奉节县西部新区行政副中心4号楼607室
邮箱:fjswsck@163.com
(请意向承办方将相关资料寄至奉节县西部新区行政副中心4号楼607室)
奉节县商务委员会
2024年8月15日